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专访马士基集团采购副总经理 赵传书先生

http://www.enorth.com.cn  2007-06-26 16:02

  A.P.穆勒-马士基集团成立于1904年,总部设在丹麦哥本哈根,在全球100多个国家设有数百间办事机构,雇员逾六万多名,拥有500多艘集装箱船和1,400,000多个集装箱,服务遍及全球各地。A.P.穆勒-马士基集团业务除全球领先的航运外,还从事物流业、石油天然气的勘探开发和生产、造船、航空运输、工业制造、超级市场和信息技术等多种业务。

  一个阳光明媚的下午,在天安中心4楼,记者见到了马士基集团采购副总经理赵传书先生,率真、帅气是记者的第一印象,在而后的访谈中,更多的个人魅力凸现出来……

  HR管理世界:您觉得中国采购大环境如何?

  虽然说中国的历史很长久,但是中国的采购业务才刚起步,还不是很系统,其中主要的是采购工作的透明度不高,工作流程、资源等都不公开。此外,中国企业的采购很讲人情,在很多采购业务处理上以人情为导向,而不是真正考虑产品的需要。

  我们的透明度很高,我做的事我们同事都知道,我们的资料都是共享的,不会存在有同事请假了,工作就不能继续的状况,而且我们会选择和我们的理念、我们的要求相近的产品的供应商。

  HR管理世界:马士基的集团采购主要职能是什么?

  马士基集团下的分公司也有采购部,我们是马士基的集团采购,主要是负责整个集团的采购业务。我们的职能是统筹整个集团的采购业务,全局上的统筹规划,我们主要是搭一个采购的框架,至于细节内容则是由分公司的采购部自己来规划的。

  HR管理世界:马士基的集团采购服务宗旨是什么?

  马士基集团在远东和中国大陆的成功发展与集团一贯秉承的"优质,服务和可靠"服务宗旨是分不开的,马士基集团采购也遵循着这样的服务宗旨。质量是我们采购业务非常关注的,这是很重要的,我们在为最终客户提供产品的时候,我们要求的是高质量的产品,所以,原料的把握是很重要的。我们会整合各个相关部门的人员与供应商沟通,了解材料的品质,看看是否是符合我们需要的。

  HR管理世界:作为全球最大的航运企业,马士基应聘人员要求是怎样的?

  我们的企业文化中有一点是正直,一个好的采购人员,首先要具备的就是这个品质,正直也是做人的基本。当然,要成为一个优秀的采购人员要具备的特质还不止这些,除了正直,要懂得关注客户,要有销售人员的技能,当然,必不可少的是要有技术背景。

  HR管理世界:作为采购部门如何正确建立与供应商的关系?

  我们首先会了解我们集团需要哪些东西,对这些东西的质量要求是怎么样,然后我们会收集市场上的信息,根据这些信息我们会选择市场上几家最好的公司作为参考评估对象,然后结合采购人员、技术专家、操作间有经验的工人的意见,挑选出最符合我们需要的供应商来合作。我们希望我们的合作是长期的、双赢的,现在国内有些采购企业为了寻求盈利,会压榨供应商,但是我们希望的是能够达到双赢的局面。我们希望我们和供应商一起成长。

  HR管理世界:马士基的采购规模非常巨大,是如何进行成本控制和流程控制的?

  我们对流程控制和成本控制的要求很严格。成本是公司盈利的根本,成本要是降低1%,将来公司的盈利可能会增加10%、20%,对成本的控制我们是很在意的。我们其实也是供应链上的一个环节,流程控制对公司而言也是很重要的,从供应商开始,我们严格把好每一关,我们会和供应商沟通,从成品的最源头开始控制。从源头控制,有时候我们也会参与到供应商的产品生产设计中,有时候也会让供应商一起参与我们对产品材质的要求。以最优质的产品、最合宜的价格达到供应商、集团和客户的三者的利益的三丰收。

  HR管理世界:作为一个成功的跨国企业高级经理人,可以说您的职业生涯发展相当成功,您认为成功重要原因是什么?

  首先我的背景很简单,我并不是科班出身,但是由于学语言的原因,我接触过世界上其他国家的人,通过他们我拓展了我的眼界,尤其是世界观。其次,我敢想!我会想象一些在我现在的阶段还不能达到的目标,我会想我五年、十年以后会想要达到的目标。再者,我会脚踏实地,会细化地考虑目前我所需要做的事情,努力的把这个目标达成。

  HR管理世界:我们相信,你在马士基工作的这十年中,遇到很多的困难和挑战,您是如何处理的?

  现在我觉得最大的挑战是改变国外客户对我们中国的刻板印象,在他们的思想中,中国还是那个没有好质量的产品、脏乱的、人口众多的、负面的中国,他们不知道现在中国有了多大的改变,我希望他们能到中国来看看,来亲自检验这些高质量的产品。我不喜欢困难,我喜欢把我认为困难的东西,量化成一些我可以逐步解决的不困难的事情。

  HR管理世界:您对您未来职业生涯是如何展望的?

  我的工作和马士基的集团采购是分不开来的,我希望自己能成为沟通中国和世界的一个桥梁,希望通过向世界介绍我们的产品,能让中国和世界有更大的沟通,能让世界看到中国,能让中国走向更大的世界的舞台。

稿源 HR管理世界网站 编辑 马君君
 
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